Im Online-Handel bestehen Auszahlungen häufig aus vielen einzelnen Vorgängen. Bestellungen, Gebühren, Rückerstattungen und Zahlungsarten müssen zusammenpassen – damit auch die Buchhaltung stimmt.
Zahlungsabgleich anfragen →Bei einem Online-Shop können innerhalb einer Auszahlung zahlreiche einzelne Geschäftsvorgänge zusammenkommen. Dazu gehören beispielsweise Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen oder unterschiedliche Zahlungsarten.
Genau deshalb reicht es häufig nicht aus, einfach den Auszahlungsbetrag auf dem Bankkonto zu verbuchen. Die einzelnen Bestandteile müssen nachvollziehbar zugeordnet und für die Buchhaltung aufbereitet werden.
NUMERY® unterstützt dich dabei, deine Zahlungsprozesse strukturiert abzubilden und die relevanten Daten für Lexware Office aufzubereiten.
Zahlungen aus einzelnen Bestellungen und Verkaufsvorgängen.
Transaktions-, Zahlungs- oder Plattformgebühren, die direkt verrechnet werden können.
Erstattungen und Rückabwicklungen, die in die Zahlungsbewegungen einfließen.
Der tatsächliche Betrag, der anschließend auf dem Bankkonto ankommt.
Je nach Shop können mehrere Zahlungsanbieter parallel eingesetzt werden.
Die Auszahlung muss am Ende auch mit dem tatsächlichen Bankumsatz zusammenpassen.
PayJoe kann Auszahlungen beispielsweise aus Shopify, eBay oder Amazon aufschlüsseln und die relevanten Daten für die weitere Verarbeitung in Lexware Office aufbereiten.
Auch bei unterwegs getätigten Zahlungen, beispielsweise über SumUp oder PAYONE am Shopify POS, können entsprechende Prozesse berücksichtigt werden.
Je nach Shop und Geschäftsmodell können unterschiedliche Zahlungsanbieter zum Einsatz kommen. Entscheidend ist, dass ihre Zahlungs- und Auszahlungsprozesse in die Gesamtstruktur passen.
Direkte Zahlungsabwicklung innerhalb des Shopify-Ökosystems.
Zahlungen und Auszahlungen im jeweiligen Zahlungsprozess berücksichtigen.
Zahlungsdaten und Auszahlungen nachvollziehbar in den Buchhaltungsprozess einordnen.
Auch alternative Zahlungsanbieter können je nach Prozess eingebunden werden.
Beispielsweise für Zahlungen im stationären beziehungsweise mobilen Umfeld.
Auch vor Ort abgewickelte Zahlungen können in den Prozess einbezogen werden.
| Schritt | Was passiert? | Was ist für die Buchhaltung wichtig? |
|---|---|---|
| Bestellung | Ein Kunde kauft im Online-Shop. | Der Verkauf muss nachvollziehbar erfasst werden. |
| Zahlung | Der Kunde zahlt über den gewählten Anbieter. | Zahlungsanbieter und Zahlungsweg müssen berücksichtigt werden. |
| Gebühr | Der Zahlungsanbieter verrechnet Gebühren. | Gebühren müssen vom Auszahlungsbetrag unterschieden werden. |
| Auszahlung | Der Zahlungsanbieter zahlt einen Betrag auf das Bankkonto aus. | Die Auszahlung muss mit den zugrunde liegenden Vorgängen übereinstimmen. |
Ob Shopify Payments allein ausreicht oder weitere Zahlungsanbieter und Schnittstellen benötigt werden, hängt von deinem individuellen Geschäftsmodell ab.
Wir schauen uns an, welche Zahlungswege du nutzt, wie die Auszahlungen aufgebaut sind und welche Systeme bereits vorhanden sind.
Ziel ist ein Prozess, der nachvollziehbar ist und möglichst wenig manuelle Arbeit verursacht.
Deine Auszahlungen passen nicht zu deinen Umsätzen? Wir bringen Struktur in deinen Zahlungsprozess.
Wir schauen uns an, wie dein Zahlungsprozess aufgebaut ist und wie er sinnvoll in deine digitale Buchhaltung integriert werden kann.
Die wichtigsten Fragen rund um Auszahlungen, Zahlungsanbieter und PayJoe.
Eine Auszahlung kann neben Umsätzen beispielsweise auch Gebühren, Rückerstattungen oder weitere Zahlungsbestandteile enthalten. Deshalb entspricht der Auszahlungsbetrag nicht automatisch dem Umsatz deiner Bestellungen.
PayJoe kann je nach Prozess dabei helfen, Auszahlungen beispielsweise aus Shopify, eBay oder Amazon aufzuschlüsseln und die relevanten Daten für die weitere Verarbeitung in Lexware Office aufzubereiten.
Ja. Je nach Shop und Zahlungsprozess können unter anderem Klarna, Stripe, Mollie und Shopify Payments berücksichtigt und entsprechend in den Buchhaltungsprozess eingebunden werden.
Ja. Auch über Shopify POS vor Ort abgewickelte Zahlungen können in die bestehenden Buchhaltungsprozesse integriert und entsprechend berücksichtigt werden.
