Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um NUMERY®, laufende Buchhaltung, Lexware Office, Checks, Schulungen, E-Commerce und unser Netzwerk.
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Der Schwerpunkt liegt auf der laufenden digitalen Buchhaltung mit Lexware Office. Ergänzend gibt es Checks, Schulungen und Unterstützung bei besonderen Anforderungen.
Vor allem für Selbstständige, Freiberufler, Gründer, kleine Unternehmen und Online-Businesses.
Ja. Dafür bietet NUMERY® unter anderem den Buchhaltungs-Check und individuelle Schulungen an.
Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Danach werden Umfang, Abläufe, Zugänge und die weitere Zusammenarbeit geklärt.
Je nach Auftrag gehören unter anderem die laufende Verbuchung von Belegen, Bankbuchungen, Abstimmungen und die digitale Belegverarbeitung dazu. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört bei Bedarf dazu.
Die konkreten Abläufe werden gemeinsam festgelegt. Ziel sind digitale, klare Prozesse, die für dich einfach funktionieren.
Ja. Eine strukturierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater kann Teil des Prozesses sein und wird von uns ausdrücklich empfohlen.
Je nach Auftrag und Kapazität erfolgt die Betreuung durch NUMERY®, also durch Mandy, oder durch eine unabhängige, selbstständige Buchhalterin bzw. einen unabhängigen, selbstständigen Partner aus dem Netzwerk.
Ja.
Ja.
Ja. NUMERY® ist auf die Cloud-Version von Lexware Office spezialisiert.
Der Schwerpunkt liegt auf Lexware Office. Bei Bedarf arbeiten wir auch mit anderen Lösungen wie Lexware Financial Office, DATEV, Sage, Agenda, sevDesk oder Buchhaltungsbutler.
Ja, du brauchst einen eigenen Account. Am besten wartest du mit der Buchung, bis wir dir einen Rabattcode zusenden können.
Ja. Gerade bei Shopify, Zahlungsanbietern und digitalen Geschäftsmodellen gibt es besondere Anforderungen, bei denen NUMERY® unterstützt.
Ja. NUMERY® unterstützt bei den buchhalterischen Prozessen rund um Shopify und die damit verbundenen Zahlungsflüsse.
Je nach Geschäftsmodell können unter anderem PayPal, Klarna, Stripe und weitere Zahlungswege berücksichtigt werden.
Viele Bestellungen, Zahlungsanbieter, Gebühren, Rückerstattungen und Schnittstellen müssen sauber zusammengeführt werden.
Nein. Entscheidend ist, dass die Prozesse und der Umfang zu einer sinnvollen Zusammenarbeit passen.
Ja. Bei steuerlichen Themen oder dem Jahresabschluss empfehlen wir ausdrücklich, unabhängige Steuerberater:innen einzubinden.
Ja, unsere Expert:innen sind auf die technische Einrichtung spezialisiert.
Regelmäßige Arbeit mit Tools wie Shopify, Billbee, PayPal, Klarna, Stripe, PayJoe oder eBay.
Wir arbeiten unter anderem mit Shopify, Etsy, eBay, Amazon, Kaufland.de und OTTO. Auch weitere Shopsysteme und Marktplätze können je nach Anforderung eingebunden werden.
Ja. Wir unterstützen Shopify-Shops bei der laufenden Buchhaltung und bei der Verbindung von Shopify mit Lexware Office und weiteren für den Buchhaltungsprozess relevanten Systemen.
Ja. Wenn du beispielsweise über Shopify, eBay, Amazon, Etsy, OTTO oder Kaufland.de verkaufst, können die verschiedenen Bestell- und Zahlungsprozesse miteinander verbunden und für die Buchhaltung aufbereitet werden.
Billbee kann Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen zusammenführen und beispielsweise Rechnungen automatisch erstellen. Wir unterstützen bei der Einbindung in die bestehenden Prozesse und bei der Übergabe der relevanten Daten an Lexware Office.
Plattform-Auszahlungen enthalten häufig zahlreiche einzelne Zahlungen, Gebühren und Erstattungen. Mit geeigneten Schnittstellen, beispielsweise PayJoe, können diese Auszahlungen aufgeschlüsselt und für die Buchhaltung in Lexware Office aufbereitet werden.
Ja. Je nach Shop und Zahlungsprozess können unter anderem Klarna, Stripe, Mollie, PAYONE oder SumUp berücksichtigt und entsprechend in den Buchhaltungsprozess eingebunden werden.
Ja. Auch über Shopify POS vor Ort abgewickelte Zahlungen können in die bestehenden Buchhaltungsprozesse integriert und entsprechend berücksichtigt werden.
Nein. Wiederkehrende Eingangsrechnungen – etwa aus Amazon, Online-Shops, Portalen oder deinem Mail-Postfach – können über Tools wie GetMyInvoices oder Invoicefetcher automatisch abgeholt und direkt an Lexware Office übergeben werden. Alle übrigen Belege lädst du einfach über die Lexware Scan App hoch.
Ja. Je nach Prozess können beispielsweise DHL, DPD, Sendcloud oder Shipcloud an Billbee oder direkt an Shopify angebunden werden.
Ja. Wir unterstützen bei individuellen Automatisierungen, beispielsweise mit Zapier, Make oder Excel/VBA. So können wiederkehrende Arbeitsschritte und Datenaufbereitungen automatisiert werden.
Ja. Mit Excel und VBA können beispielsweise aus Billbee exportierte Pick- oder Auftragslisten automatisch nach individuellen Vorgaben umformatiert und aufbereitet werden.
Ja. Bei ergänzenden Themen wie Website-Erstellung, Online-Shop, Social Media oder Grafik können wir bei Bedarf ebenfalls unterstützen.
Ja. Wir können beispielsweise bei der grundlegenden Einrichtung des Google Merchant Centers, von Google Ads oder eines Facebook-/Instagram-Werbekontos sowie bei der Verbindung mit Shopify unterstützen.
Ja. Wir können beispielsweise bei der technischen Einbindung von E-Mail-Marketing-Lösungen wie GetResponse und entsprechenden Shopify-Anbindungen unterstützen.
Ja. Ob du es Buchhaltungs-Check, Buchhaltungsprüfung, Buchhaltungscheck oder Überprüfung deiner Lexware Office Buchhaltung nennst – gemeint ist immer dasselbe: Wir prüfen bzw. checken deine selbst geführte Buchhaltung in Lexware Office bzw. Lexoffice auf Vollständigkeit, Plausibilität und typische Fehlerquellen.
Für Selbstständige und Unternehmer:innen, die ihre Buchhaltung selbst mit Lexware Office führen und Sicherheit bei den wichtigsten Punkten möchten.
Nein. Der Buchhaltungs-Check wird ausschließlich für Buchhaltung in Lexware Office (Lexoffice) angeboten. Andere Buchhaltungssysteme können wir aktuell nicht prüfen.
Unter anderem Buchungslogik, Belegzuordnung, Bank und Zahlungsanbieter sowie typische Fehlerquellen.
Der Check ist auf selbst geführte digitale Buchhaltung mit Lexware Office ausgerichtet.
Ja. Ziel ist, Unstimmigkeiten verständlich zu erklären und konkrete Ansatzpunkte für die weitere Arbeit zu geben.
Ja. Wenn du später Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung möchtest, kann NUMERY® gemeinsam mit dir prüfen, was sinnvoll ist.
Nach der Anfrage werden Umfang und benötigte Unterlagen geklärt. Danach erfolgt die Prüfung, und du bekommst eine verständliche Dokumentation der Ergebnisse. Diese können bei Bedarf 1:1 besprochen werden.
Anhand der Dokumentation kannst du die Fehler selbst bereinigen oder die Bereinigung durch NUMERY® beauftragen.
Der Preis wird individuell auf Anfrage besprochen.
Für Unternehmer:innen, die ihre Buchhaltung selbst führen oder Lexware Office sicherer nutzen möchten.
Alle Themen rund um Lexware Office. Du kannst entweder eine Grundlagenschulung buchen, in der wir systematisch alle Punkte in Lexware Office nach Fahrplan durchgehen, sodass du hinterher sicher damit arbeiten kannst – zum Beispiel Einrichtung & Einstellungen, Drucklayout für Rechnungen, Besonderheiten in der Buchhaltung, Bank, Kasse, Belegupload und Anlagevermögen. Oder wir erarbeiten gemeinsam sinnvolle Strukturen, konkrete Buchungsvorgänge und den Umgang mit deinen eigenen Geschäftsvorfällen.
Ja. Die Inhalte können auf deine Situation, deine Software und deine Fragen zugeschnitten werden.
Ja. Wenn du irgendwann Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung möchtest, kann NUMERY® auch dabei unterstützen.
Ja, die Schulung findet immer online 1:1 statt.
Durch das NUMERY® Netzwerk an unabhängigen Partner:innen gibt es in der Regel keine Kapazitätsengpässe.
So können auch bei wachsendem Bedarf unterschiedliche fachliche Schwerpunkte abgedeckt und eine dauerhaft zuverlässige Betreuung sichergestellt werden.
Erfahrene, unabhängige, selbstständige Buchhalter:innen und Steuerberater:innen mit unterschiedlichen Spezialisierungen.
Ja. Persönliche Betreuung und ein direkter, wertschätzender Austausch bleiben ein zentraler Bestandteil.
Je nach Auftrag, Kapazität und fachlichem Bedarf.
Ja, wir empfehlen ausdrücklich, einen Steuerberater einzubinden – zum Beispiel für steuerliche Beratung, Steuererklärungen oder den Jahresabschluss.
Ja. Die Partner:innen arbeiten unabhängig und werden je nach passendem Auftrag eingebunden.
Ja, hierfür gibt es spezielle Vereinssoftware und Buchhalter:innen im Netzwerk, die das übernehmen.
Ja, NUMERY® kann dir in der Regel einen Steuerberater empfehlen.
Dann findet Mandy für dich eine alternative Buchhalterin bzw. einen alternativen Buchhalter.
Dann findet Mandy für dich eine alternative Buchhalterin bzw. einen alternativen Buchhalter.
Du kannst dich bei Bedarf jederzeit weiterhin an Mandy bzw. NUMERY® wenden – zum Beispiel bei Mehrbedarf, wenn du einen Steuerberater suchst oder bei speziellen Fragen, die über die Leistungen deines Buchhalters hinausgehen.
NUMERY® wurde von Mandy Jordan-Madlung, Diplom-Kauffrau (FH), gegründet. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung.
Für eine persönliche, zuverlässige und unkomplizierte Zusammenarbeit und moderne digitale Buchhaltungsprozesse.
Der Schwerpunkt liegt auf digitaler Buchhaltung, insbesondere auf Lexware Office.
NUMERY® wird von einem Netzwerk aus erfahrenen, unabhängigen Buchhalter:innen und Steuerberater:innen unterstützt.
Ein gegenseitig wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.
Ja. Über die Kontaktseite kannst du unkompliziert eine Anfrage senden.
Über das Kontaktformular auf dieser Seite kannst du deine Anfrage direkt senden.
Ja. Anfragen sind immer unverbindlich, und das Erstgespräch ist kostenlos. Im ersten Schritt können wir klären, was du brauchst und ob NUMERY® zu deinem Unternehmen passt.
Ja.
Ca. 15 Minuten.
Nichts.
Nein, bitte warte damit noch ab – das klären wir im Erstgespräch. Das erspart Fehler und damit Zeit und Geld.
Ja. Auch Buchhaltungs-Checks und Schulungen können über die Anfrage besprochen werden.
Die Zusammenarbeit kann digital erfolgen und ist daher grundsätzlich nicht auf einen bestimmten Ort beschränkt. Beachte aber, dass wir nur Unternehmen mit steuerlichem Sitz in Deutschland betreuen.
Nein, nur Unternehmen mit steuerlichem Sitz in Deutschland.
Die nächsten Schritte und der passende Umfang werden persönlich mit dir abgestimmt. Mandy meldet sich zeitnah telefonisch oder per E-Mail; bei Kapazitätsengpässen meldet sich direkt ein Buchhalter aus dem Netzwerk.
Die Kosten werden entweder nach Aufwand oder als monatlicher Festpreis berechnet.
