E-Commerce & Multichannel

Multichannel-Buchhaltung,
ohne den Überblick zu verlieren.

Du verkaufst nicht nur über einen Kanal? Dann müssen Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus verschiedenen Plattformen sinnvoll zusammengeführt werden.

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Multichannel

Mehr Verkaufskanäle bedeuten mehr Daten.

Ein eigener Shopify-Shop, dazu Etsy, OTTO oder Kaufland.de – jeder Verkaufskanal kann eigene Bestell-, Zahlungs- und Abrechnungsprozesse mitbringen.

Damit aus vielen einzelnen Datenquellen kein monatliches Puzzle wird, müssen die Prozesse sinnvoll strukturiert und die relevanten Informationen für die Buchhaltung zusammengeführt werden.

NUMERY® unterstützt dich dabei, deine E-Commerce-Prozesse digital zu organisieren und mit Lexware Office zu verbinden.

Die wichtigsten Bausteine

Bestellung. Zahlung. Auszahlung. Buchhaltung.

01

Verkaufskanäle

Shopify, Etsy, OTTO, Kaufland.de und weitere Plattformen können unterschiedliche Daten liefern.

02

Bestellungen

Bestellungen aus verschiedenen Kanälen zentral verwalten und für die weiteren Prozesse aufbereiten.

03

Zahlungen

Verschiedene Zahlungsarten und Zahlungsanbieter nachvollziehbar berücksichtigen.

04

Auszahlungen

Plattform-Auszahlungen mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorgängen abgleichen.

05

Gebühren

Marktplatz- und Zahlungsgebühren in den jeweiligen Zahlungsprozessen berücksichtigen.

06

Buchhaltung

Die relevanten Daten strukturiert für die digitale Buchhaltung in Lexware Office aufbereiten.

Billbee & Multichannel

Bestellungen zentral zusammenführen.

Mit einer Multichannel-Lösung wie Billbee können Bestellungen aus unterschiedlichen Verkaufskanälen importiert und verwaltet werden. Auch die Rechnungserstellung und weitere Abläufe lassen sich damit strukturieren.

Wir schauen gemeinsam, wie Billbee in deinen bestehenden Prozess eingebunden und welche Daten für deine Buchhaltung weitergegeben werden sollen.

BillbeeShopifyEtsyOTTOKaufland.de
So kann ein Prozess aussehen

Vom Verkauf bis zur Buchhaltung.

01 · Verkauf

Bestellung

Bestellung über Shopify oder einen Marktplatz.

02 · Verarbeitung

Rechnung

Bestellung wird zentral verarbeitet und bei Bedarf die Rechnung erstellt.

03 · Zahlung

Auszahlung

Zahlung wird über den jeweiligen Anbieter abgewickelt und ausgezahlt.

04 · Buchhaltung

Lexware Office

Relevante Daten werden für Lexware Office aufbereitet.

Zahlungsabgleich

Jeder Verkaufskanal kann anders auszahlen.

Gerade bei mehreren Verkaufskanälen entstehen unterschiedliche Auszahlungsrhythmen, Gebühren und Zahlungswege.

Mit geeigneten Lösungen wie PayJoe können Auszahlungen beispielsweise aus Shopify, eBay oder Amazon aufgeschlüsselt und für die Buchhaltung aufbereitet werden.

Auch Zahlungsanbieter wie Shopify Payments, Klarna, Stripe, Mollie, PAYONE oder SumUp können je nach Prozess berücksichtigt werden.

Zum Zahlungsabgleich →

Belege & Prozesse

Auch rund um den Verkauf lässt sich digitalisieren.

Zu einem E-Commerce-Prozess gehören nicht nur Bestellungen und Zahlungen. Auch Eingangsrechnungen, Versand und wiederkehrende Datenaufbereitungen können digital organisiert werden.

Für den automatisierten Rechnungsabruf kommen beispielsweise GetMyInvoices oder Invoice Fetcher infrage. Je nach Prozess können auch DHL, DPD, Sendcloud oder Shipcloud eingebunden werden.

Individuelle Automatisierungen sind beispielsweise mit Zapier, Make oder Excel/VBA möglich.

Individuell statt Standardlösung

Nicht jeder Multichannel-Shop braucht dieselbe Lösung.

Entscheidend ist, welche Plattformen du nutzt, wie deine Bestellungen verarbeitet werden, welche Zahlungsanbieter im Einsatz sind und welche Systeme bereits vorhanden sind. Daraus ergibt sich, welche Schnittstellen und Automatisierungen wirklich sinnvoll sind.

ShopifyEtsyOTTOKaufland.deBillbeeLexware Office
NUMERY®

Mehrere Verkaufskanäle? Wir bringen Struktur in deine Prozesse.

Wir schauen uns an, wie deine Verkaufskanäle, Zahlungswege und Buchhaltung sinnvoll zusammenspielen können.

Kontakt aufnehmen →

FAQ

Häufige Fragen zur Multichannel-Buchhaltung.

Die wichtigsten Fragen rund um mehrere Verkaufskanäle, Billbee und Zahlungsanbieter.

Was bedeutet Multichannel-Buchhaltung?

Wenn du über mehrere Verkaufskanäle wie Shopify, Etsy, OTTO oder Kaufland.de verkaufst, müssen die unterschiedlichen Bestell-, Zahlungs- und Auszahlungsprozesse für die Buchhaltung sinnvoll zusammengeführt werden.

Kann Billbee mit Lexware Office genutzt werden?

Billbee kann Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen verwalten und Rechnungen erstellen. Die relevanten Daten können anschließend entsprechend des individuellen Prozesses für die Buchhaltung weiterverarbeitet werden.

Unterstützt NUMERY® Shopify, Etsy, OTTO und Kaufland.de?

Ja. Wir arbeiten unter anderem mit diesen Shopsystemen und Marktplätzen und unterstützen dabei, die damit verbundenen Prozesse sinnvoll zu strukturieren.

Was passiert, wenn ich unterschiedliche Zahlungsanbieter nutze?

Auch unterschiedliche Zahlungsanbieter können je nach Prozess berücksichtigt werden. Entscheidend ist, die jeweiligen Zahlungen und Auszahlungen nachvollziehbar mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorgängen abzugleichen.