Buchhaltung in Lexware Office prüfen lassen: Woran du Fehler erkennst.
Lexware Office nimmt dir viel Arbeit ab, aber nicht jede Entscheidung. Wer selbst bucht, macht früher oder später Fehler, die oft erst beim Jahresabschluss auffallen. Hier findest du die größten Stolperstellen, typische Warnsignale und den richtigen Zeitpunkt für einen Check.
Die häufigsten Fehler in Lexware Office.
Falsche Kategorie. Lexware Office schlägt Kategorien vor, doch nicht jeder Vorschlag passt. Bewirtung, Geschenke, Reisekosten oder Software-Abos landen schnell im falschen Bereich, mit Folgen für Gewinn und Vorsteuer.
Zahlungen ohne Beleg. Bankbewegungen ohne zugeordneten Beleg bleiben offen. Je länger diese Liste wird, desto mühsamer wird es später.
Doppelte Belege. Kommt eine Rechnung über die Scan App und zusätzlich per E-Mail oder Belegabruf, steht sie am Ende zweimal in der Buchhaltung.
Falscher Steuersatz. 19 oder 7 Prozent, steuerfrei oder Reverse Charge bei Leistungen aus dem EU-Ausland: Ein falscher Satz verfälscht deine Umsatzsteuervoranmeldung.
Privat und geschäftlich vermischt. Private Ausgaben über das Geschäftskonto oder Geschäftliches privat bezahlt: Beides muss als Privatentnahme oder Privateinlage gebucht werden.
Anschaffungen sofort als Kosten. Was netto mehr als 800 Euro kostet, wird in der Regel über mehrere Jahre abgeschrieben und gehört ins Anlagenverzeichnis.
Zahlungsanbieter nicht abgestimmt. PayPal, Stripe oder Amazon zahlen gesammelt aus. Ohne Aufschlüsselung stimmen Umsatz und Gebühren nicht.
Woran du merkst, dass etwas nicht stimmt.
- Einzelne Monate zeigen in der Auswertung einen unerklärlich hohen Gewinn oder Verlust.
- Die Liste offener Zahlungen wird immer länger.
- Die Umsatzsteuer weicht deutlich von dem ab, was du erwartest.
- Deine Steuerkanzlei stellt zum Jahresende viele Rückfragen.
Wann sich eine Überprüfung lohnt.
Vor dem Jahresabschluss, damit am Ende verlässliche Zahlen vorliegen. Nach den ersten Monaten mit Lexware Office, bevor sich Fehler einschleifen. Nach einem Wechsel von anderer Software oder wenn du eine Buchhaltung von jemand anderem übernimmst. Und immer dann, wenn du unsicher bist.
Selbst prüfen oder prüfen lassen?
Vieles kannst du selbst kontrollieren: offene Zahlungen, doppelte Belege, Steuersätze. Schwieriger wird es bei Kategorien, Abschreibungen und Sonderfällen. Beim Buchhaltungs-Check sehen wir uns deine Buchhaltung in Lexware Office genau an. Du bekommst eine klare Auswertung mit konkreten Hinweisen.
Wichtig: Der Check ist keine Steuerberatung. Wir prüfen deine Buchungen, steuerliche Fragen klärt deine Steuerkanzlei.
Häufige Fragen.
Prüft NUMERY® auch Buchhaltung aus anderer Software?
Nein. Der Buchhaltungs-Check ist ausschließlich für Buchhaltung in Lexware Office gedacht.
Was passiert, wenn Fehler gefunden werden?
Du bekommst eine verständliche Dokumentation. Damit kannst du die Fehler selbst korrigieren oder die Bereinigung von uns übernehmen lassen.
Kann ich die Buchhaltung danach abgeben?
Ja. Wenn du nicht mehr selbst buchen möchtest, übernehmen wir die laufende Buchhaltung in deinem Lexware-Office-Account.
Was kostet die Prüfung?
Der Preis hängt vom Umfang ab und wird individuell mit dir besprochen.