WooCommerce-Buchhaltung, die mit deinem Shop Schritt hält.
WooCommerce ist flexibel, aber die Buchhaltung dahinter wird schnell unübersichtlich: Bestellungen, Stornos, Rückerstattungen, Auszahlungen von PayPal, Stripe oder Klarna, jeweils mit eigenen Gebühren. NUMERY® bringt deinen WooCommerce-Shop mit Lexware Office zusammen und übernimmt die laufende Buchhaltung.
Was bei WooCommerce typisch ist.
Bestelldaten und Rechnungen
WooCommerce erzeugt keine buchhaltungsfertigen Belege. Über geeignete Schnittstellen werden Bestellungen als Rechnungen an Lexware Office übergeben.
Zahlungsanbieter mit Gebühren
PayPal, Stripe, Klarna, Mollie zahlen gesammelt aus und ziehen Gebühren ab. Wir schlüsseln die Auszahlungen auf, bei vielen Transaktionen mit Tools wie PayJoe.
Stornos und Rückerstattungen
Retouren müssen der ursprünglichen Bestellung zugeordnet werden, sonst stimmt der Umsatz nicht. Wir achten darauf.
Verkäufe ins EU-Ausland
Ab bestimmten Umsätzen gilt das One-Stop-Shop-Verfahren. Wir erfassen die Umsätze nach Ländern, damit deine Steuerkanzlei die Meldung machen kann.
So läuft es ab.
Zuerst schauen wir uns deine bestehenden Shop- und Zahlungsprozesse an. Dann werden Schnittstellen eingerichtet, bei Bedarf mit Expert:innen aus unserem Netzwerk. Ab dann buchen wir laufend und stimmen die Zahlungsflüsse ab.
Für wen das passt.
Kleine und mittlere WooCommerce-Shops, die mit Lexware Office arbeiten oder darauf umsteigen möchten, auch mit zusätzlichen Kanälen wie Etsy oder Amazon.
Häufige Fragen.
Welche Schnittstelle verbindet WooCommerce mit Lexware Office?
Es gibt mehrere Lösungen, unter anderem Plugins und Dienste wie Billbee. Welche passt, hängt von Bestellvolumen, Zahlungsarten und weiteren Kanälen ab. Das klären wir im Erstgespräch.
Ich verkaufe zusätzlich über Etsy. Geht das zusammen?
Ja. Über Billbee können mehrere Verkaufskanäle zentral verarbeitet und an Lexware Office übergeben werden.
Was passiert mit PayPal-Gebühren?
Sie werden als Aufwand gebucht, getrennt vom Umsatz. So stimmen Umsatz und Kosten in deinen Auswertungen.
Übernimmt NUMERY® die Einrichtung?
Ja, die Einrichtung kann über passende Expert:innen aus dem NUMERY® Netzwerk unterstützt werden. Danach übernehmen wir die laufende Buchhaltung.